Як зареєструвати договір оренди нерухомого майна

   Відповідно до частини першої статті 759 ЦК України за договором найму (оренди) наймодавець передає або зобов'язується передати наймачеві майно у користування за плату на певний строк. Відповідно до частини першої статті 93 ЗК України право оренди земельної ділянки – це засноване на договорі строкове платне володіння і користування земельною ділянкою, необхідною орендареві для провадження підприємницької та іншої діяльності.
1. Документи, що подаються для проведення державної реєстрації права оренди:
• заява встановленої форми, яка визначена наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 595/5 «Про впорядкування відносин, пов’язаних із державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»;
• документ, що посвідчує особу заявника (пред’являється), копія надається;
• документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав;
• документ про сплату державного мита (крім випадків, коли особа звільнена від сплати державного мита);
• документи, що підтверджують виникнення*, перехід** або припинення права оренди нерухомого майна***;
• у разі подання заяви заінтересованою особою особисто така особа, крім документа, що посвідчує її особу, подає копію реєстраційного номера облікової картки платника податку згідно з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків (крім випадків, коли фізична особа через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України);
• у разі подання заяви уповноваженою особою така особа, крім документа, що посвідчує її особу, подає копію документа, що підтверджує її повноваження (див.стор.3);
• у разі подання заяви уповноваженою особою, яка діє від імені фізичної особи, така особа також подає копію документа, що посвідчує особу, яку вона представляє, та копію реєстраційного номера облікової картки платника податку такої фізичної особи. (У разі коли фізична особа через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України, уповноважена особа подає органові державної реєстрації прав копію документа, що посвідчує особу, яку вона представляє).
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно, що є похідними від права власності, проводиться після державної реєстрації права власності на таке майно. Відмовляється в державній реєстрації прав та їх обтяжень, якщо заяву про державну реєстрацію речових прав, похідних від права власності, подано за відсутності державної реєстрації права власності (ст.24 пункт 5-2 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно»).
Законом України "Про оренду державного та комунального майна" в редакції від 15.12.2009 встановлено, що термін договору оренди визначається за погодженням сторін, але не може бути меншим, ніж п'ять років, якщо орендар не пропонує менший термін.
Фонд державного майна України наказом від 20.01.2010 № 43 встановив, що при укладенні договорів оренди терміном не менше п’яти років, слід виконувати вимоги законодавства про оренду, Цивільного та Господарського кодексів.
Додатково, ФДМ України листом від 19.04.2010 № 10-16-4584 роз'яснив, що відповідно до вимог ст. ст. 793, 794 Цивільного кодексу України договори оренди нерухомого майна, що укладені строком на три роки і більше підлягають державній реєстрації та нотаріальному посвідченню. У випадку недотримання сторонами цієї вимоги, відповідно до ст. 220 Цивільного кодексу України договір вважається нікчемним.
У разі укладення договорів оренди строком до трьох років та подальшому їх продовженні до п’яти років, нотаріально посвідчувати та здійснювати державну реєстрацію не потрібно, за бажанням таке рішення має узгоджуватися між сторонами, що їх укладають.
При підготовці документів на продовження дії дозволу Бюро Президії НАН України на передачу в оренду нерухомого майна, просимо звернути увагу на те, що термін дії договору страхування орендованого майна має повністю співпадати з терміном дії договору оренди.
Враховуючи вищевикладене, просимо Вас довести до відома орендарів законодавчі нововведення та контролювати в подальшому виконання норм чинного законодавства стосовно нотаріального посвідчення та державної реєстрації договорів оренди державного майна НАН України.

Олена Фіц, начальник реєстраційної служби Ковельського міськрайонного управління юстиції