Как контролировать исполнение задач проекта?

  Контроль – неотъемлемая составная управления любым проектом, как небольшим, так и масштабным. Контролировать выполнение задач не менее важно, чем решать их, поскольку результат выполнения каждой из поставленных задач напрямую влияет на успех проекта или компании в целом.

  Чтобы контроль проекта был произведен грамотно, а оценка, данная достигнутому результату, отличалась объективностью, необходимо следовать ряду правил:

  •   Все новые задания и поручения для исполнителей должны быть зафиксированы в письменной форме. Как показывает практика и опыт топ менеджеров, все поручения, оговоренные устно, - в перспективе могут оказаться невыполненными.

  • Убедитесь, что сотрудник принял новую задачу и правильно понял ее постановку. Задавайте уточняющие вопросы и отвечайте на те, которые возникли у подчиненного.

  • Не стоит ждать полного завершения задания, чтобы его проверить. Правильный подход – время от времени подводить промежуточные итоги. Это позволит "держать руку на пульсе" и понимать в том ли направлении продвигается работа над задачей, и при необходимости своевременно корректировать ход ее выполнения.

  • Возьмите за правило проводить мониторинг работы с определенной периодичностью. Оптимальное решение – автоматизировать рабочий процесс и регулярно составлять отчетности, предварительно произведя персональные настройки.

С каждым годом все большее число компаний делают выбор в пользу автоматизированных систем управления проектами и контроля выполнения задач и подзадач. Преимущество такого подхода в том, что они дисциплинируют участников проектной группы, и дает возможность получать прогнозируемые результаты, к которым стремится каждый руководитель. Автоматизированные системы позволяют существенно сократить время на проверки вручную, тем самым освободив руководителю время для решения серьезных задач и разработки новых идей.

Worksection – онлайн сервис для контроля выполнения задач

Удобной платформой для успешного управления проектами и эффективного контроля над выполнением поставленных задач выступает программа Worksection. Она снабжена обширным функционалом и встроенными Agile инструментами.

Данная система для управления проектами (СУП) универсальна, ее легко адаптировать и произвести индивидуальные настройки под конкретные цели организаций и предприятий различного масштаба и направленности. Внедрение Worksection показывает высокую эффективность для маркетинговых и креативных агентств, фирм, занимающихся IT-разработками, инженерных организаций, видеопродакшена и т.д. За счет удачного сочетания простого и понятного интерфейса с широким функционалом возможностей для эффективного управления проектами, посредством Worksection удается устранить беспорядок, царящий в коммуникационных связях, и вооружиться полезными функциями для управления проектами любого масштаба.

  • Оценка временных затрат

Тайм-трекер, которым снабжена СУП Worksection, позволяет отслеживать и держать под контролем сроки выполнения поставленных задач и подзадач. Благодаря ей руководитель всегда будет в курсе того, сколько времени тот или иной исполнитель затратил на решение определенной задачи, также автоматически будут произведены подсчеты общей стоимости проекта. Подобная возможность незаменима для тех компаний, где введена почасовая система оплаты труда.

  • Анализ эффективности

Платформа Worksection оснащена удобной системой, позволяющей выбрать интересующие фильтры и задействовать необходимые данные для автоматического формирования любых типов отчетности. Импорт полученных данных в Excel поможет точно рассчитать коэффициент окупаемости и маржинальности проекта.

  • Отслеживание статуса

Worksection также позволяет произвести настройки персонального дайджеста. Благодаря этому, в начале каждого рабочего дня сотрудники будут получать рассылку по электронной почте с перечнем всех запланированных на сегодня задач. В случае изменения временных сроков либо стоимости проекта, каждый из участников проектной группы будет об этом оповещен посредством новостной ленты. Новостная лента позволяет исполнителям составить оптимальное расписание дел на день, а также постоянно быть в курсе того, какие задачи ими уже выполнены.

Для кого подойдет планировщик задач Worksection?

Данный инструмент незаменим, если:

  • необходима универсальная и легко адаптируемая под запросы конкретного бизнеса программа для контроля выполнения задач;

  • нужен контроль над группами исполнителей, работающими параллельно над парой и больше проектов;

  • ищите эффективный инструмент для устранения хаоса из большого количества мелких задач и поручений;

  • есть желание либо потребность внедрить систему учета временных затрат либо работу на каблан-досках, но не хватало знаний и понимания того, какие из существующих инструментов для этого лучше применять.

Worksection – система, способная превратить управление бизнесом или отдельным проектом в высокоэффективный, четкий, удобно контролируемый и полностью прозрачный процесс!


29-12-2020
Повернутися назад


Архів новин: 1992-2010 | 2010-2012 | 2013 | 2014 | 2015| 2016| 2017| 2018| 2019| 2020|

ІНФОБЛОК
ТЦК-ІНФОРМ Телевізійний Центр Ковель ТЦК 1992-2010 Корм та інші товари для тварин  ремонт двигунів та ходової Bobcat 331  та  Doosan 450 Покрівельні матеріали Ковель Покрівельні матеріали Ковель Купити металопластикові вікна Гаражні ворота Викачування каналізацій, туалетів Магазин будматеріалів Штори Послуги екскаватором САТ, KOMATSU Бетон всіх марок з доставкою Компанія «Ваша безпека»


counter