5 лучших принципов по управлению командой проекта

Важнейшей частью успешной реализации любого проекта, вне зависимости от его масштаба и направленности, выступает грамотный процесс управления командой. Команда проекта – ресурс, необходимый, как для его управления, так и для эффективного достижения намеченных целей.

Управлять человеческими ресурсами очень сложно, ведь застраховаться от непредсказуемости людей, вероятности того, что они станут провоцировать конфликты, менять свое мнение касательно работы, и даже покидать по каким-либо причинам проект, невозможно.

Ввиду вышесказанного, становится очевидным, насколько уязвимым из-за «человеческого фактора» является любой проект. Ведь в случае непредсказуемого поведения сотрудников, страдает сразу множество аспектов: сроки, бюджет, и даже качество будущего продукта.

Грамотно подобранная система управления командой – инструмент, способный обеспечить высокую эффективность работы и достижение поставленных целей, а также свести к минимуму риск нежелательных последствий.

«Золотые» принципы управления командой проекта

Возрастание личностной роли исполнителя, понимание его мотивационных установок, умение их формулировать и направлять в соответствии с теми задачами, поставленными перед проектом - все это является фундаментом, на котором базируется современная концепция управления проектной командой.

Если обобщить опыт нашей страны и других государств, то можно сформулировать актуальные для реалий современного мира ключевые принципы по управлению персоналом:

№1. Подбор персонала

Исключительно важно, чтобы команда проекта была сформирована как можно на более ранней стадии. Это обеспечит возможность всем ее членам принять активное участие в процессе планирования. Благодаря внедрению подобного подхода, существует высокая вероятность более точной предварительной оценки и прогноза. Это обусловлено вероятностью наличия узкоспециализированных знаний и опыта у некоторых сотрудников.

Кроме этого, раннее вовлечение участников в формирование проектной группы, имеет еще одно важное достоинство – усиление нацеленности команды на успешное достижение поставленной цели. Как показывает практика, наибольшую эффективность демонстрирует такой подход в формировании команды проекта, кода в нее входят, как исполнители, работающие в данной компании, так и привлеченные со стороны специалисты.

№2. Оценка эффективности

Одна из главных задач, возлагаемых на руководителя проекта, - постоянный мониторинг эффективности членов его команды. Высокий уровень контроля позволяет держать «руку на пульсе» и при возникновении каких-либо конфликтных ситуаций, оперативно предпринять необходимые меры, призванные укрепить отношения между членами проектной группы, и усовершенствовать процесс работы над достижением поставленных целей.

№3. Отчеты об исполнении

Отчеты об исполнении – неотъемлемый элемент успешного управления проектом. Данные документы содержат информацию о фактическом положении дел в текущий момент, связанных с различными аспектами продвижения работы по проекту, и дают возможность «сверяться» с изначальным планом.

Отчеты дают возможность выявить разницу в затрачиваемых ресурсах, временных сроках и других важных аспектах. Грамотное управление командой оказывает серьезное влияние на эффективность ее работы, а также на то, насколько ощутимой будет разница между изначально составленным планом и фактическим положением дел.

№4. Четкий план управления

Грамотно составленный план управления – словно карта, без которой добраться в пункт назначения оптимальным путем сложно, а то и вовсе не возможно. План включает в себя полную информацию о ролях и обязанностях, которые отведены каждому из участников команды, о ключевых задачах и о ряде других аспектов, оказывающих непосредственное влияние на процесс управления персонала в целом.

№5. Активы

Речь о разнообразных активах организационного процесса для каждого из отдельно взятых проектов. Чаще всего они содержат правила и процедуры организационного характера, почерпнутый из предыдущих проектов опыт, информацию о компании и т.п.

Worksection – система для эффективного управления командой проекта

Основа успешного управления проектами и достижения поставленных целей – мастерство грамотного планирования и делегирования задач. Инструментом, способным обеспечить эффективность и удобство этого процесса, помочь в организации команды и контроле над выполнением рабочих процессов, является платформа Worksection. Она оснащена емким функционалом, направленным на управление проектами, составление списка задач и подзадач для участников проектной группы, а также продуманный до мелочей календарь и возможность автоматического формирования отчетов по различным введенным критериям.

Безусловное преимущество планировщика Worksection состоит в его универсальности, легкой адаптивности под индивидуальные задачи бизнеса любого масштаба и направленности. Система обеспечивает бесперебойную связь между всеми участниками проектной команды, постоянный доступ к проектной документации, а также позволяет руководителям проекта контролировать текущие процессы из любой точки мира.


18-12-2020
Повернутися назад



Архів новин: 1992-2010 | 2010-2012 | 2013 | 2014 | 2015| 2016| 2017| 2018| 2019| 2020|
ІНФОБЛОК
ТЦК-ІНФОРМ Телевізійний Центр Ковель ТЦК 1992-2010 Покрівельні матеріали Ковель Покрівельні матеріали Ковель Купити металопластикові вікна Гаражні ворота Викачування каналізацій, туалетів Магазин будматеріалів Штори Послуги екскаватором САТ, KOMATSU Бетон всіх марок з доставкою Компанія «Ваша безпека» Пісок, щебінь Натяжні потолки. Ковель  ремонт котлів та колонок


counter