Преимущества и недостатки Системы Электронного Документооборота

В современном мире ни одно предприятие не обходится без компьютеров, а успешные бизнесы предпочитают использовать Системы Электронного Документооборота. Благодаря системе бухгалтеру не нужно посещать контролирующие инстанции, а владельцу компании ожидать несколько месяцев доставку контракта и т.д. — всё быстро приходит в электронном виде.


Преимущества Системы Электронного Документооборота:


• Экономия пространства. При использовании СЭД предприятию не нужно выделять помещение для хранения документов;
• Затраты на копирование документов сокращаются, потому что в использовании офисной техники и расходников практически нет никакой необходимости;
• Доставка документов не требует затрат, ведь все необходимые данные можно отправить в электронном виде. Соответственно, между филиалами перестаёт работать курьерская служба и уменьшаются затраты на транспортные расходы;
• Доставка происходит в считанные секунды;
• Есть возможность кадровой оптимизации, потому что на работу с документами будет уходить всё меньше времени;
• Физически документ невозможно потерять при автоматизации документооборота — он хранится в электронном виде;
• Становится доступен контроль иерархии файлов, ведь четкая фиксация по определенным признакам будет качественно и верно каталогизировать документы;
• Все изменения можно отслеживать вплоть до минут, а анонимное редактирование становится недоступным;
• На поиск необходимого документа будет уходить все меньше времен. Обширная база в электронном виде работает гораздо быстрее, чем человек с традиционным документооборотом.


Недостатки Системы Электронного Документооборота:


• На первом этапе при внедрении СЭД нужно потратить значительную сумму на обучение сотрудников предприятия;
• С помощью системы далеко не со всеми государственными организациями можно сотрудничать. Многие учреждения требуют предоставлять документы в бумажном виде, ведь у них нет СЭД;
• Технические неполадки или отключение электричества негативно влияют на работу с документами. Они находятся в электронном виде — невозможно получить доступ;
• К сотрудникам предприятия увеличиваются профессиональные требования.


Системы Электронного Документооборота позволяют облегчить работу многих сотрудников, в чьи обязанности входит взаимодействие с документами. Но специалисты должны обладать определенными навыками, чтобы не потеряться в электронной базе.


02-10-2020
Повернутися назад



Архів новин: 1992-2010 | 2010-2012 | 2013 | 2014 | 2015| 2016| 2017| 2018| 2019|
ІНФОБЛОК
ТЦК-ІНФОРМ Телевізійний Центр Ковель ТЦК 1992-2010 Натяжні потолки. Ковель  ремонт котлів та колонок VIKNAROFF Ортопедичні матраци Буріння свердловин на воду МАГАЗИН БУДМЕРКЕТ « ДЕЛЬФІН » ДеЛайт - Ковель Игрушки, Хозяйственные товары, Посуда, Канцтовары Игрушки, Хозяйственные товары, Посуда, Канцтовары ВІКОНТ.Вікна та двері Продаж, ремонт, настройка компютеров AvtoROMA - обслуговування вантажних автомобілів Ринви Монтаж демонтаж покрівлі Натяжні стелі Магазин «БудМаркет» У ВАСИЛЯ / Кондиціонери, вентиляція, опалення Євро Вікна Ковель Ринви та комплектуючі

counter